Con el objetivo de fortalecer la organización, clasificación y conservación de los archivos públicos municipales, la Administración Municipal llevó a cabo una reunión informativa con representantes de organismos descentralizados, como parte de las acciones para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia archivística.
La directora del Archivo Municipal, Cinthia Gaspar Montero, encabezó la capacitación, donde destacó la importancia de preservar los documentos públicos como elementos fundamentales para la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria institucional de Torreón.
Durante el encuentro se abordaron temas relacionados con la correcta gestión documental y la relevancia de los archivos como evidencia de las decisiones, convenios, presupuestos y acciones emprendidas por las autoridades municipales, además de constituir herramientas clave para garantizar la seguridad jurídica y la continuidad administrativa.
Gaspar Montero explicó que actualmente se trabaja en la implementación de un Sistema Institucional de Archivos (SIA), en apego a la Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila y a los lineamientos establecidos por el Archivo Municipal de Torreón.
La funcionaria señaló que, debido a que los organismos descentralizados cuentan con personalidad jurídica y patrimonio propios, cada uno genera un fondo documental único que debe conservarse de manera independiente, evitando la mezcla de expedientes entre entidades.
Asimismo, destacó que la organización documental contempla el ciclo vital de los archivos, integrado por las etapas de trámite, concentración e histórico o baja documental, con el propósito de garantizar un manejo adecuado de la información pública.
En la reunión participaron representantes de organismos como DIF Torreón, SIMAS Torreón, Pensiones Municipales, el Instituto Municipal del Deporte y el IMPLAN, entre otros, quienes recibieron orientación sobre los procesos de conservación y administración documental.
Para las autoridades municipales, estas acciones representan un paso importante para fortalecer la transparencia institucional y preservar el patrimonio documental que forma parte de la historia y desarrollo de Torreón.